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Nos offres

*prise de poste immédiate* / *basé au Luxembourg*

Le PMO assure la gestion des projets afin d’atteindre les objectifs stratégiques de l’entreprise en assurant un subtil équilibre entre le respect des budgets, les attentes et la maîtrise des risques.
Le PMO s’assure de la cohérence constante du projet avec les dimensions définie lors de l’acceptation. Il a un rôle d’alerte et d’information auprès des métiers pendant toute la durée de vie du projet jusqu’à sa mise en production.

Le collaborateur se verra confier des tâches variées qui s’inscriront dans 3 domaines d’intervention

Coordination des projets de l’entreprise

  • Assurer la régulation et de coordination de l’ensemble des projets de l’entreprise
  • Apporter un support méthodologique sur le pilotage de projet et tenir les plannings et les budgets
  • Animer les comités projets

Etudes et accompagnement au changement et amélioration dans l’entreprise

  • Fédérer les collaborateurs autour d’un objectif commun
  • Estimer et reconnaître la légitimité de chacun à intégrer l’équipe
  • Valoriser les efforts et les réussites de chacun

Tâches et activités régulières

Dans l’ensemble de ses interventions, le/la PMO adopte un esprit critique et analytique dans sa démarche.

Coordination des projets de l’entreprise

  • Accompagner les métiers dans la rédaction de leurs expressions de besoins
  • Participer à la priorisation des projets et à la cohérence des demandes
  • Définir et coordonner les différentes actions de mise à jour des systèmes d’information
  • Etablir le planning, définir les ressources, le découpage du projet ainsi que le budget détaillé.
  • Gérer les priorités du projet
  • Coordonner le travail des différentes équipes
  • Suivre l’avancement des éventuels prestataires externes.
  • Gérer la recette fonctionnelle
  • Coordonner le déploiement du projet
  • Documenter le projet et les décisions prises

Animation du changement :

  • Suivre la mise en place concrète des changements.
  • Participer aux opérations de communication interne sur le projet.
  • Animer des réunions d’information et des formations.
  • Suivre le bon déroulement des actions de formation.
  • Valider la bonne réalisation des changements (y compris matériels ou architecturaux comme l’ergonomie des agences ou l’organisation de nouveaux postes de travail) et proposer éventuellement des améliorations.

Formation et/ou compétences requises

  • Diplômé de l’enseignement supérieur de niveau Bac +5 spécialisée en organisation, en management de projets
  • Expérience réussie dans la conduite de projet
  • Maîtrise courante des outils de bureautique.
  • Maîtrise courante des outils spécialisés

Compétences transversales

  • Communication : Capacité à s’exprimer et à formaliser de façon claire, argumentée et persuasive en s’adaptant à son interlocuteur et en s’assurant que le message est bien compris
  • Rigueur et fiabilité : Capacité à s’organiser, à agir avec méthode et à respecter ses engagements, les délais, les budgets et les objectifs fixés
  • Coopération : Capacité à partager les informations et à collaborer avec les autres membres de l’équipe, et plus largement avec les autres départements afin de servir les objectifs globaux de l’entreprise
  • Sens du résultat : Capacité à utiliser efficacement les ressources et mettre en œuvre des solutions conformes aux objectifs
  • Capacité d’adaptation et flexibilité : Capacité à s’adapter à des environnements différents et/ou changeants en réagissant pertinemment aux situations
  • Prise d’initiative et force de proposition : Capacité à se montrer proactif, à prendre des initiatives et à proposer des idées nouvelles et constructives dans un objectif d’amélioration.

Envoyez vos candidatures :
CV + lettre de motivation à : lucile.rahn@life.natixis.com

Vous pouvez nous faire parvenir une candidature spontanée à rh@life.natixis.com.

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